Переезд лучше пожара: как правильно перевезти склад или офис?

С чего начать?

Вы уже выбрали помещение для переезда? Отлично. Осталось подумать, вся ли мебель и техника пригодиться вам на новом месте. Вполне возможно, что ваш новый офис меньше по площади, поэтому старый стол, который шатался и мешался всем сотрудникам, пора сдать в утилизацию.

Изучите план нового помещения, габариты лифтов, лестниц, ограничения по подъездным путям. Это поможет оперативно сориентироваться на месте и понять, куда лучше выгружать мебель и технику.

Сразу отметьте особые грузы, которые потребуют к себе отдельного внимания: эксклюзивная мебель, аквариум, тяжелый сейф. Подумайте, как сможете перевезти их, и куда поставите на новом месте.

Предупредите сотрудников. Они должны сами упаковать личные вещи и документы, за которые несут ответственность. Важно обозначить ответственность до того, как важные архивы будут утеряны.

Какие материалы использовать для упаковки?

Учтите, что вам потребуется много упаковочного материала для переезда. Чем больше у вас мебели и техники, тем больший объем упаковки необходимо будет использовать.

1. Стрейч и воздушно-пузырчатая пленки.
2. Пенополистирол.
3. Картонные коробки для переезда.
4. Гофроформат для упаковки крупногабаритной мебели.
5. Скотч.

Все эти материалы с доставкой вы можете заказать в компании «Промупак». Наши специалисты помогут вам выбрать оптимальный размер и объем упаковочных материалов, которые пригодятся вам при переезде.

При выборе коробок и гофроформата важно обращать внимание, на какой вес они рассчитаны (спросите об этом специалистов «Промупак»). Учтите, что заполненная коробка не должна весить более 15-20 кг, иначе ее будет не только трудно, но и опасно переносить. Качественные коробки из трехслойного картона нашего производства выдерживают такую нагрузку и не деформируются, если их ставить друг на друга.

Документы, книги и архивы нельзя перевозить в пакетах и мешках! Во-первых, их прочность очень сомнительна. Во-вторых, трудно найти в куче мешков тот самый, в котором лежат папки договоров с контрагентами. В лучшем случае, при такой упаковке документы будут измяты, в худшем – перепутаны или утеряны. Для упаковки архивов и бухгалтерской документации рекомендуем приобрести коробки с крышкой-дном, при этом каждую подписать для удобства: укажите номер рабочего места или шкафа, фамилию сотрудника.

Компьютеры и оргтехнику также необходимо тщательно упаковать. Лучше всего – с применением пузырчатой пленки или вспененного пенополистирола. Если переезд приходится на неблагоприятные погодные условия, учтите все риски, и, лучше всего, упакуйте коробки дополнительно в стрейч-пленку. Согласитесь, лучше потратить лишние 10 минут, чем лишние 80-100 тыс рублей.

Офисную мебель перед переездом по возможности необходимо разобрать. Крупногабаритные шкафы и диваны легко упаковываются для транспортировки с помощью гофроформата и стрейч-пленки. Потертости и сколы при такой упаковке будут сведены к минимуму. Толщину и размер гофроформата вы можете определить самостоятельно или проконсультироваться у специалистов «Промупака».

Короткие правила переезда для офиса или склада

1. Собирайте вместе вещи по типу и месту хранения. Начинайте упаковку с предметов, которыми сотрудники пользуются наиболее редко, после чего упакуйте более нужные предметы, и в последнюю очередь – все самое необходимое.
2. Переезд – это отличный повод избавиться от хлама. Выбрасывайте мусор и сдавайте в утилизацию ненужную технику и мебель.
3. Собирайте коробки небольшими партиями и обклеивайте их скотчем для надежности. Подписывать коробки следует с нескольких сторон. Желательно указывать номер коробки и ее содержимое, ещё лучше – указывать конкретное место, куда необходимо поставить её в новом офисе или складе, чтобы сократить время на разгрузку.
4. Хрупкие вещи следует заворачивать в воздушно-пузырчатую пленку и заклеивать скотчем.
5. Мебель перед перевозкой лучше полностью освободить и максимально разобрать.
6. Глянцевые, стеклянные поверхности и мониторы нужно обложить гофрокартоном или обернуть в пленку.
7. Для перевозки живых растений используйте коробки с перфорацией. Обязательно пометьте, что находится внутри этой коробки.
8. Оберните стрейч-пленкой мягкую мебель и сложенные стопками мебельные элементы, чтобы предотвратить повреждения.
9. Офисные стулья и кресла компактно уложите вместе, после чего упакуйте в стрейч-пленку.

Мы уверены, что эти советы, вместе с качественной упаковкой производства «Промупак», помогут вам избежать лишних проблем при переезде. Если вы хотите заказать упаковку для переезда, свяжитесь с нами по телефонам +7 (383) 325-31-88, +7 (383) 325-37-88 или оставив онлайн-заявку на нашем сайте.